GDPR - informace o zpracování osobních údajů

Mgr. Petr Bláha, advokát, evidenční číslo ČAK 19343, se sídlem nábř. T. G. Masaryka 2486, 269 01 Rakovník (dále jen "advokát"), plně respektuje zásady ochrany osobních údajů svých klientů a v souladu s platnými právními předpisy níže informuje své klienty jako subjekty osobních údajů o jejich právech, důvodech zpracování osobních údajů a o dalších podstatných informacích týkajících se zpracování osobních údajů.

Advokát se jako správce osobních údajů, které mu byly či budou klientem poskytnuty, zavazuje, že bude tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb., zákon o advokacii, a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

I. Jméno a kontaktní údaje správce osobních údajů

Mgr. Petr Bláha, advokát, se sídlem nábř. T. G. Masaryka 2486, 269 01 Rakovník, IČO 092 53 157

tel.: + 420 606 748 862, e-mail: petrblaha.ak@gmail.com, ID dat. schránky: dcxca3p

II. Právní základ pro zpracování

Smlouva o poskytování právních služeb.

Osobní údaje klienta jsou zpracovávány advokátem po dobu trvání smluvního vztahu, a to v souvislosti se vzájemnou osobní, telefonickou, e-mailovou či jinou komunikací (např. on-line konference), při plnění právních povinností advokáta, pro nezbytné účely ochrany práv a oprávněných zájmů klienta, pro nezbytné účely ochrany práv a oprávněných zájmů advokáta.

Poskytování osobních údajů je povinností subjektu údajů (klienta), která vyplývá z uzavřené smlouvy o poskytování právních služeb.

Kromě údajů poskytnutých samotným klientem jsou osobní údaje získávány v případě údajů klienta i třetích osob zejm. od soudů a ze soudních spisů, od správních úřadů, orgánů činných v trestním řízení, svědků, znalců, z veřejných rejstříků i na základě veřejně přístupných informací (např. internet).

Zpracovávané osobní údaje se aktualizují zejména informacemi od klienta, od třetích stran, příp. pomocí veřejných zdrojů (internet, veřejné rejstříky apod.).

III. Účely zpracování

Vedení spisu klienta.

Pro vedení klientské agendy, jakož i pro základní správu kanceláře a účtování odměny za poskytované právní služby, je používán systém s názvem Evolio, což je standardní, vyzkoušený a v řadě advokátních kanceláří používaný IT systém. Přístup do IT systému je omezen nastaveným unikátním heslem. Pro účely přípravy pracovních návrhů dokumentů je používán interní harddisk počítače s nainstalovaným antivirovým programem ("bezpečnostní sada" Norton 360), přičemž přístup do počítače je omezen nastaveným unikátním heslem. Spisy v listinné podobě se nacházejí v uzamčené kanceláři.

Poskytování právních služeb podle smlouvy o poskytování právních služeb uzavřené se subjektem údajů (klientem), poskytování právních služeb podle potřeb a pokynů klienta - plnění smlouvy, výkon právních povinností vyplývajících z předpisů upravujících výkon advokacie, ochrana práv a oprávněných zájmů klienta.

Ochrana práv a oprávněných zájmů advokáta - plnění smlouvy s klientem, plnění právních povinností vyplývajících z předpisů upravujících výkon advokacie.

IV. Zpracovávané osobní údaje

Klient i třetí osoby - jméno a příjmení, adresa, datum narození, rodné číslo, rodinný stav a rodinná situace, finanční situace, bankovní účet, údaje o probíhajících, ukončených či hrozících soudních, exekučních či správních řízeních, údaje o případných trestních řízeních a trestních věcech.

V. Příjemci osobních údajů

Orgány veřejné moci (např. soudy, orgány činné v trestním řízení, správní orgány).

Další příjemci podle potřeb a pokynů klienta v souvislosti s poskytováním právních služeb.

Oprávnění zaměstnanci advokáta, spolupracující advokáti či jednotliví zpracovatelé osobních údajů, se kterými má advokát uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů (tito zpracovatelé jsou v rámci ochrany osobních údajů vázáni stejně jako advokát), příp. správci osobních údajů odlišní od advokáta, avšak jen v míře nezbytné pro naplnění daného účelu zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů.

VI. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje klienta zpracovává advokát pouze po dobu, po kterou klientovi poskytuje právní služby nebo po dobu trvání smluvního vztahu. Po ukončení smluvního vztahu a po vypořádání veškerých závazků z takové smlouvy vyplývajících a jinak s ní souvisejících je s osobními údaji klienta naloženo podle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.

VII. Práva klienta

Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od správce osobních údajů (advokáta) získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Klient má také právo, aby správce osobních údajů (advokát) bez zbytečného odkladu opravil na základě jeho žádosti nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit.

Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce osobních údajů (advokáta) zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité zákonné podmínky a klient o to požádá.

Klient má právo, aby správce osobních údajů (advokát) v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce osobních údajů (advokáta), třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.

Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.

Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.

V případě, že bude klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem - advokátem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276).

Vzor žádosti subjektů údajů je k dispozici na internetových stránkách České advokátní komory (https://www.cak.cz/scripts/detail.php?id=18804).